Senior Expo Event Manager
UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨
І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.
У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Events команди шукаємо Senior Expo Event Manager.
✅ Твої майбутні задачі:
- організація участі компанії у міжнародних, локальних виставках та конференціях (наприклад, SIGMA, iGB Affiliate);
- планування та організація приватних зустрічей з партнерами та клієнтами під час галузевих івентів;
- організація онлайн-заходів (вебінарів, онлайн-презентацій);
- координація маркетингових активностей: організація галузевих мітапів, семінарів, спеціальних партнерських подій та промо-акцій;
- взаємодія з крос-командами (маркетинг, PR, дизайн, Affiliate Team);
- робота з міжнародними організаторами виставок, івент-агентствами, виробниками виставкових стендів, друкарнями та постачальниками сувенірної продукції;
- організація транспортування обладнання і рекламних матеріалів на місце проведення заходу;
- планування, контроль бюджету, формування фінансових звітів для кожного заходу, оптимізація витрат;
- контроль підготовки та реалізації заходів на високому рівні (від оформлення стенда до взаємодії з відвідувачами);
- координація процесу виготовлення маркетингових матеріалів (брифування, затвердження, контроль термінів виробництва і відповідність стандартам).
💪 Твої скіли:
- 5+ років досвіду в організації міжнародних виставок, конференцій та галузевих заходів (iGaming, IT, Fintech, Affiliate Marketing - перевага);
- досвід самостійного управління заходами: від планування до реалізації (включаючи роботу зі стендами, маркетингом, логістикою, бюджетами);
- розуміння специфіки B2B-івентів: організація зустрічей з партнерами та клієнтами, нетворкінг-активності;
- навички проджект менеджменту: здатність ефективно планувати, керувати та реалізовувати проєкт з урахуванням ресурсів, строків та цілей;
- досвід координації роботи з івент-агенціями, підрядниками та кросфункціональними командами (маркетинг, PR, дизайн, sales, affiliate team);
- досвід бюджетування та оптимізації витрат (робота з кошторисами, пошук вигідних рішень);
- вміння вести переговори та будувати комунікацію з міжнародними партнерами, організаторами виставок, підрядниками;
- навички одночасно вести кілька проєктів, дотримуватись дедлайнів та працювати в динамічному середовищі;
- вміння аналізувати ефективність заходів та пропонувати покращення для наступних івентів;
- навички роботи з MS Office, Google Drive, Jira, Zoom;
- володіння англійською від B2 / Upper-Intermediate;
- готовність до відряджень.
🌟 Наші переваги:
- сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
- говоримо прямо і просто, навіть про складне;
- не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
- маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
- користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
- автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
- пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
- команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.
🍪 Маст-хев:
- працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
- офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
- медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
- Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
- івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
- навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.
І ще про важливе:
❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.
❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.
У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉
- Department
- Workplace Experience
- Locations
- Ukraine/Europe
- Remote status
- Fully Remote
Senior Expo Event Manager
Loading application form
Already working at UPSTARS?
Let’s recruit together and find your next colleague.