Travel Specialist
UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨
І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.
У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення People департаменту шукаємо Travel Specialist.
✅ Твої майбутні задачі:
- повний цикл організації внутрішніх та міжнародних поїздок для співробітників (бронювання квитків, готелів, страхування, трансфери, оформлення добових);
- консультації щодо візових питань та координація процесу отримання віз;
- супровід у разі змін маршруту, скасувань або екстрених ситуацій;
- взаємодія з внутрішніми командами щодо узгодження бюджету та процесу відшкодувань;
- співпраця з туристичними агенціями;
- ведення обліку витрат на поїздки та складання звітності;
- організація та контроль фінансової документації (заявки на оплату, звітність, бюджетування);
- переклад та підготовка документів, необхідних для поїздок (запрошення, договори, довідки);
- контроль дотримання Travel Policy компанії.
💪 Твої скіли:
- досвід роботи у сфері бізнес-подорожей або туризму від 2 років;
- вміння вести переговори з постачальниками та контролювати якість послуг;
- досвід роботи з бюджетами, фінансовими документами та звітністю;
- високий рівень організованості, уважність до деталей, комунікабельність;
- вміння працювати в умовах високого темпу, швидко реагувати у форс-мажорних ситуаціях;
- володіння англійською мовою на рівні B2;
- навички роботи з Google Suite, MS Office, Jira
🤞 Бажано, але не критично:
- досвід роботи в IT компанії;
- досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Наші переваги:
- сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
- говоримо прямо і просто, навіть про складне;
- не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
- маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
- користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
- автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
- пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
- команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.
🍪 Маст-хев:
- працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
- офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
- медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
- Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
- івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
- навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.
І ще про важливе:
❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.
❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.
У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉
- Department
- Workplace Experience
- Locations
- Ukraine/Europe
- Remote status
- Fully Remote
- Employment type
- Full-time

Already working at UPSTARS?
Let’s recruit together and find your next colleague.